Informe anónimo
Ley n.º 93/2021, de 20 de diciembre, por la que se establece el régimen general
protección de los denunciantes de violaciones, transponiendo la
Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo
Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativo a la
protección de las personas que denuncian
violaciones del Derecho de la Unión
Esta política rige las actividades de Albino Dias de Andrade, SA, en el marco del régimen general de protección de denunciantes. Esta política se estableció para facilitar la denuncia adecuada de cualquier infracción, sin que el denunciante tenga que temer consecuencias negativas.
La conducta de la empresa se rige por la transparencia de sus actuaciones en las distintas áreas de negocio, con el fin de mantener altos estándares de integridad.
Sin embargo, esto no cambia el hecho de que pueden ocurrir irregularidades.
Creemos que los empleados y/o terceros que sospechen de irregularidades deben poder denunciarlas de forma fácil y segura. Por ello, Albino Dias de Andrade, SA promueve esta política de denuncia para permitir una investigación rápida y exhaustiva de las sospechas. Además, se debe garantizar la protección necesaria para que los empleados se sientan seguros.
Esta política de denuncia permite denunciar una (presunta) irregularidad lo antes posible, sin esperar a que la persona que la denuncia demuestre la veracidad de su denuncia. Sin embargo, debe poder demostrar que existen hechos o circunstancias que justifiquen una sospecha razonable de irregularidad.
Alcance
Pueden hacer uso de la política de denuncia todas las personas internas y/o externas a Albino Dias de Andrade, SA, incluidos empleados, proveedores y prestadores de servicios.
Procedimiento
El canal de denuncia siempre debe ser el formulario disponible en el sitio web de Albino Dias de Andrade, SA, creado para este fin. Este formulario está diseñado para permitir que el denunciante mantenga el anonimato si así lo desea, pero también permite su identificación.
En cualquier situación se garantiza siempre la independencia, la imparcialidad, la confidencialidad, la protección de datos, el secreto y la ausencia de conflictos de intereses.
Recibida la reclamación, en el plazo de siete días, se notifica al reclamante su recepción y se le informa de los requisitos, autoridades competentes y forma y admisibilidad de la reclamación.
Toda denuncia recibida se analiza y se inicia una investigación interna para examinar las alegaciones contenidas en ella. En su caso, la denuncia también se notifica a las autoridades competentes.
En el plazo máximo de 3 meses, contados desde la fecha de recepción de la reclamación, se notificará al reclamante las medidas adoptadas y la respectiva justificación.
Se conservará un registro de las quejas recibidas y tramitadas durante 5 años, o con independencia de este plazo mientras se encuentren pendientes los procedimientos judiciales o administrativos relacionados con la queja.
Confidencialidad
La confidencialidad de la identidad del denunciante estará siempre protegida.
La identidad del denunciante sólo podrá ser revelada como resultado de una obligación legal o de una orden judicial.
El tratamiento de datos personales se ajusta a lo dispuesto en el RGPD.
No habrá represalias contra el denunciante
Se prohíbe cualquier acto de represalia contra el denunciante.
